沙特当地时间9月19日上午，2012年度朝觐工作总团召开由全体人员工作人员参加的动员大会。总团团长、中国伊协副会长洪长有主持会议并全面部署了近期各项工作，副团长、国家宗教局三司副司长李革，副团长、中国伊斯兰教经学院院长助理从恩霖分别就做好近期工作提出了具体要求，总团秘书长、中国伊协朝觐办副主任常清亮通报了先遣组前期工作情况及近期工作安排。会议进一步明确了工作责任，落实了工作任务，振奋了精神。

洪长有首先对总团先遣组的工作给予了充分肯定，并就做好近期工作提出了明确的要求。他指出，一是要了解今年朝觐组织工作的新特点。牢牢把握今年朝觐工作“稳中求进”的新思路，适应朝觐“三化”建设的新要求，不断满足广大穆斯林的新期待;二是掌握今年组织工作的组织架构。坚持以团长责任制为核心的管理体制，以“三化”要求为指导的工作思路和以“四个强化”为基础的分工原则;三是明确当前的工作任务。以《中国穆斯林朝觐组织工作指导大纲》为蓝本，认真学习，细化分工，明确责任，落实任务;四是振奋精神，团结奋进。要顾全大局，服从指挥，以人为本，服务为先，关口前移，源头治理，严肃纪律，振奋精神，扎实细致地做好迎接朝觐人员的各项准备工作。

大家认为，这是一次全面启动工作的动员会，也是一次落实工作任务的部署会，更是一次振奋精神的鼓劲会，开得很及时、很必要，纷纷表示，将按照总团的统一部署，以坚定的信心、得力的举措、充足的干劲投入到今年的朝觐组织服务工作中。

当天，为进一步明确工作分工，落实工作任务，在总团的统一安排下，先后召开了各职能小组、麦加总部、麦地那分部和相关省区先遣人员会议等。